Com o objetivo de promover o desenvolvimento de uma área de turismo residencial sediada na cidade de Shima e aumentar os gastos com viagens, serão concedidos subsídios dentro do orçamento às agências de viagens que planejem e organizem viagens que atendam a determinadas condições.
○Período alvo
2024º de maio de 5 (quarta-feira) - 1 de fevereiro de 2025 (sexta-feira) Relatório de desempenho/fatura recebida (dentro do orçamento)
*Para reservas planejadas e organizadas após 2024º de abril de 4, as reservas existentes feitas antes do período aplicável não são elegíveis.
*O período alvo pode mudar dependendo da situação de implementação.
○Projetos apoiados
1. Condições-alvo do projeto
Uma viagem planejada e organizada para turistas estrangeiros, com 10 ou mais turistas estrangeiros visitando o Japão e permanecendo por 2 noites ou mais na cidade de Shima *Aplicável a excursões organizadas do tipo recrutamento ou viagens planejadas sob encomenda que partem e chegam a locais fora do Japão.
2. Valor do subsídio
3,000 ienes por noite, por pessoa viajando para projetos subsidiados
3. Valor máximo
1,000,000 de ienes por empresa
*Uma viagem planejada do tipo recrutamento é uma viagem planejada por uma agência de viagens e implementada por meio do recrutamento de viajantes por meio de panfletos ou pela Internet. Uma viagem organizada sob encomenda é uma viagem planejada e implementada por uma agência de viagens no solicitação de um viajante. Refere-se a uma viagem.
*Os envolvidos em operações de viagem, como condutores turísticos, guias turísticos e comissários de bordo, bem como os participantes que não precisam pagar pela acomodação, não são elegíveis para o subsídio.
*Os participantes devem ser viajantes estrangeiros visitando o Japão, e aqueles que ingressam no Japão ou participam de parte do itinerário não são elegíveis.
*As candidaturas devem ser feitas pelo menos 14 dias antes da data do subsídio. No entanto, se você se inscrever até sexta-feira, 2024 de maio de 5, para produtos de viagem programados para funcionar entre 1º de maio de 5 (quarta-feira) e 14 de maio de 2024 (terça-feira), você não poderá receber o subsídio.
*Os orçamentos serão garantidos por ordem de chegada, mas certifique-se de que sua inscrição não mude significativamente entre o momento da inscrição e os resultados reais.
○ Empresas-alvo
Empresas de viagens (incluindo agentes de viagens, agentes de viagens e empresas de organização de serviços de viagens) que planejaram e organizaram viagens sob as condições comerciais aplicáveis após abril de 2024
*Planejadores de viagens individuais não são elegíveis.
○Fluxo de aplicação
1. Confirmação prévia
Por favor, entre em contato com as informações de contato abaixo com informações do produto de viagem (itinerário, número de participantes esperados). O responsável confirmará os detalhes do produto de viagem e do orçamento e entrará em contato com você para saber se você tem ou não direito ao auxílio.
[Informações de contato] Associação de Turismo da Cidade de Shima TEL: +81-599-46-1112
E-mail: bem-vindo.pj@kanko-shima.com
2. Entrada
Preencha a "Folha de entrada de subsídio do projeto de boas-vindas da cidade de Shima (Formulário 1)" do [Formulário de inscrição] e envie-a com os seguintes documentos exigidos anexados.
①Folha de informações do candidato (Formulário 2)
*Caso a empresa que realiza a viagem e o solicitante sejam empresas diferentes, deverá ser apresentada uma procuração (Formulário 3).
②Itinerário
③Documentos que podem confirmar detalhes de recrutamento
*Para viagens planejadas de recrutamento: Cópia da revista de relações públicas relacionada à viagem.
No caso de uma visita planeada por encomenda: a proposta apresentada ao cliente ou anúncios/documentos de anúncio para recrutamento dentro da organização do cliente
3. Após receber sua inscrição, você receberá um e-mail de confirmação da Associação de Turismo da Cidade de Shima. Nesse momento anexaremos a folha de entrada com o carimbo de recepção, mas não se esqueça de guardá-la, pois será necessária para o relatório de desempenho após a viagem.
4. Relatório de desempenho
Após a viagem, preencha o "Formulário de solicitação de subsídio para projeto de boas-vindas da cidade de Shima (Formulário 4)" do [Formulário de relatório de realização], anexe os documentos exigidos abaixo e envie o relatório de realização.
① Fatura (Formulário 5)
② Itinerário final (não obrigatório se for igual ao do momento da entrada)
③Lista de membros participantes (formato opcional)
④ Certificado de acomodação (inclui informações como nome do grupo, data da estadia, número de convidados, etc.) (formato opcional)
*Favor solicitar que seja emitido em todas as acomodações que você estiver hospedado na cidade.
*Por favor, informe seus resultados dentro de 30 dias a partir do final da data prevista para o subsídio.
5. Solicitação de emissão
Assim que confirmarmos o relatório de desempenho, a Associação de Turismo da Cidade de Shima enviar-lhe-á um aviso da decisão de emissão e transferirá os fundos para a conta designada.
*O pagamento deverá ser feito a uma instituição financeira no Japão. (Remessa para o exterior não é possível)
6. Alteração/Cancelamento
Se você alterar o número de hóspedes ou acomodação ou cancelar sua viagem após ter entrado, envie imediatamente o "Formulário de solicitação de aprovação de alteração (cancelamento) do subsídio do projeto de boas-vindas da cidade de Shima (Formulário 6)" do [Formulário de alteração (cancelamento)] Por favor preencha o formulário, anexe os documentos solicitados abaixo e envie.
①Folha de informações do candidato (Formulário 2)
②Itinerário (alterações listadas) *Em caso de aumento
③ Documentos mostrando os detalhes das alterações
7. Formulário de anexo (planilha Excel)
(Formulário 1) Folha de entrada de subsídio do projeto de boas-vindas da cidade de Shima
(Formulário 2) Ficha de informações do candidato
(Formulário 3) Procuração
(Formulário 4) Formulário de solicitação de subsídio para projeto de boas-vindas da cidade de Shima
(Formulário 5) Fatura
(Formulário 6) Formulário de solicitação de aprovação de alteração (cancelamento) de subsídio de projeto de boas-vindas da cidade de Shima
(Formato opcional) Certificado de acomodação
○ そ の 他
Dependendo do estado de implementação, poderão ocorrer alterações operacionais durante o ano. Observe.